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广西金融职业技术学院2019-2020学年度信息公开工作报告

来源:党政办公室  作者: 编辑: 发表于:2020-11-20 点击:

根据《自治区教育厅办公室关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将广西金融职业技术学院2019-2020学年度信息公开工作报告如下(本报告中所列数据的统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止)。

一、概述

2019-2020学年,为保障我校师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,推进依法治校,学校深入学习贯彻党的十九大精神、习近平总书记系列重要讲话精神和全国教育大会精神,根据《高等学校信息公开办法》的总体要求,结合《高等学校信息公开事项清单》,进一步完善了信息公开的工作机制,明确了学校信息公开的工作机构和职责、公开的内容、公开的方式和程序、监督与保障等内容,加强督促检查,强化制度落实,创新服务管理方式,规范信息发布、解读和回应工作,不断加强信息公开的实效,更好地服务全校师生、服务学校发展。
本学年度,学校紧盯《高等学院信息公开事项清单》(以下简称《清单》)所列事项分解到各职能部门,明确责任,加强督促检查,及时提醒,深入推进信息公开工作,各职能部门、各系积极配合,《清单》各事项信息均已公开。学校在认真落实“清单”所要求的主动公开事项的基础上,多形式、多渠道主动公开办学治校过程中的重要信息。一是强化重点热点领域信息公开。对招生就业、财务、审计、招标投标、评价评奖等重点热点领域,学校通过多形式进行信息公开,主动接受全校师生员工和社会的监督,切实做到各项工作公开透明、公平公正。二是强化多形式多渠道综合信息公开。通过校园门户网、OA移动办公系统、校园教学信息管理、微博和微信等网络平台多渠道发布学校公文、新闻、规章制度、各职能部门、各系工作、讲座、活动等信息,提高了办学治校重要信息公开的透明度。三是学校按照《中华人民共和国政府信息公开条例》等党和国家相关法规,加强对信息公开的管理工作,严格信息发布审批程序,依法依规进行保密审查。

二、主动公开信息情况

(一)信息公开渠道

2019-2020学年,学校主要通过门户网站、OA办公系统、教职工群、管理群、微信公众号等网络媒介,校内发文、会议纪要、宣传册、报表等纸质媒体,党政联席会、中层干部会、教代会、各类座谈会等会议以及宣传栏、公告栏、校园广播、板报等形式,多渠道、多途径向全体师生员工和社会公众公开信息,主要内容涵盖《高等学校信息公开事项清单》基本信息。2019年9月1日至2020年8月31日间,学校门户网站主页发布新闻279条,公告31条,微信公众号发布信息279余条,校园广播播放稿件6387余条,板报400余块。

(二)重点领域信息公开情况

1.基本信息

学校办公室对学校简介、领导班子简介及分工、行政(党群)机构设置、科研情况、专业建设情况、在校生情况、学科专业带头人和教学名师等办学基本情况在学校网站予以公开,并保证了定期和不定期的更新完善。

2.招生考试信息

(1)招生信息公开情况。

一是及时公开招生章及分批次、分科类招生计划。我校通过学校招生网、广西招生考试院网站、广西高职高专招生网、教育部阳光高考信息平台,以及学校官方微信公众号等渠道,向全社会公开我校4个不同招生类型的招生章程、简章(即《广西金融职业技术学院2020年招生章程》《广西金融职业技术学院2020年高等职业院校单独考试招生简章》、《广西金融职业技术学院2020年高职对口中职自主招生简章》、《广西金融职业技术学院2019年高职扩招第二阶段招生简章》),以及2020年学校各批次、各类型的招生计划信息等。向社会广泛发放《学院招生报考指南》、《招生计划篇》、《高考指南》等宣传材料。

二是及时公布国家招生政策和高考动态。我校在学校招生网、招生就业办官方微信公众号及时转发教育部和广西招生考试院关于2020年招生工作的最新文件、政策和解答;面向社会公开我校招生咨询电话、QQ群,在招生期间安排专人每天8:00-22:00值班接听招生咨询电话和关注招生咨询QQ群,回复考生关心的相关招考问题上万余条。及时公布2020年各批次最低投档分数线(正投)、补录征集信息、录取结果公示、录取结果查询方式、历年各专业最低录取分数(正投)、纪检投诉渠道等信息,保障了招生信息渠道畅通,增强招生工作透明度,维护招生公平。

三是专项招生宣传活动。赴广西实地宣传,通过广西高职高专招生宣传“大篷车”活动和广西高职高专对口中职招生宣传“大篷车”活动。同时与获得教育部授权的“中国教育在线”运营商—赛尔互联(北京)教育科技有限公司合作,依托“中国教育在线”网站开展精准线上招生宣传工作以及线下进校宣传活动。

3.财务、资产及收费信息

学校财务相关信息主要以广西金融职业学院门户网站公告栏的形式,主动向社会公开财经政策法规、财务制度、预算决算、教育收费等信息。

招投标工作将信息公开与贯彻落实《中华人民共和国招投标法》及其实施条例、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等法律法规相结合,促进全方位、全过程公开透明。采购项目受理后,从采购信息发布到采购结果形成,每个环节都及时、主动公开,接受社会监督。

4.人事师资信息

通过学校信息公开网站、门户网站、办公自动化0A系统、学校人才招聘系统相应模块等多渠道信息公开发布平台,力求尽可能充分地公开信息。

(1)在人才招聘引进信息方面,通过广西人才网、高校信息网站群、广西八桂职教网等多渠道的信息公开发布平台公布信息,精确投放和充分扩大受众群体。从制定招聘计划、笔试面试、拟聘人选公示等环节全程上网公布,保证人才引进的公开透明、公平公正。

(2)严格履行领导干部出国(境)审批手续并进行校内公示,本学年度我校无校级领导干部因公出国(境)出访。

5.教学质量信息

学校基本情况、学生数量、师资队伍和教学资源、科研成果管理等基本数据和人才培养特色、专业建设与特色发展等实施情况均及时通过学校网站、校园宣传片和座谈、访谈等形式对外公布,全面反映学校教育教学情况。通过学校网站、校内公告、班级通知和QQ群等形式,向社会及毕业生及时公布校园招聘信息等,方便学生、学生家长、用人单位、社会人士等了解学校就业信息。同时举办就业讲座和企业宣讲会,帮助和指导学生就业。编制了2018届毕业生就业质量报告并对外发布。向社会全方位展示了学校风貌和办学特色、办学理念和人才培养成果,为社会了解学校提供了基本途径。

6.学生管理服务信息

(1)学籍管理信息公开情况

我校严格按照《广西金融职业技术学院学生学籍管理规定》、《广西金融职业技术学院学生学籍信息变更管理办法》、《广西金融职业技术学院学生转专业管理暂行规定》规范学生学籍管理,坚持以事实为依据,按章办理。对转学、休学、复学、退学、注销以及转校等学籍变动情况,及时在学信网进行修改,学生可自主查询并核查自己的信息。

(2)学生助贷信息公开情况

学院学生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款、贫困生认定、应征入伍学生学费补偿、退役复员学生学费资助的人数、金额等信息,均按上级有关规定进行公示。学生资助管理工作也按照公平公正公开的原则,根据专项资金的评定条件,由各系按要求评审后,提交初审名单及相关建议,并由学校学生资助科研究评定。完成评定后在校内进行5个工作日的公示,公示无异议后组织资金发放。确保资助政策制度化、规范化、科学化和评定工作的公平、公正、公开,切实维护资助政策的严肃性,做到资助工作有章可循、有规可依、违规必查。

7.对外交流与合作信息公开情况。

学校对外交流合作新闻资讯及时在学校网站发布,为社会各界人士提供了解、支持学校的建设。在合作与交流中心办公室门口设置专用公告栏,及时公布对外交流合作政策、国(境)外合作院校信息、学生出国(境)外学习交流、聘请专家到校讲学等对外合作办学情况。

8.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,做好对公开信息逐条审核,确保了公开信息不涉密、涉密信息不公开。

以上内容,我校严格按照教育部《高等学校信息公开办法》要求予以公开。学校信息公开专栏网站为:

http://www.gxjrxy.com/index.htm

我校为高职高专院校,未涉及研究生招考、本科生教学,学士、硕士、博士学位授予等事项,故无此类信息公开。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度,未收到社会公众和师生员工的相关信息公开申请。学校各职能部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,已通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了了解,并及时予以了答复;各新闻媒体对学校的采访,由党政办公室安排专人进行了接待。

四、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验

1.信息公开工作是一项系统工作,在学校内形成了联动的工作机制,确保各单位都能积极做好相关工作,有利的促进了依法治校和民主管理、促进了学校管理的科学化。

2.稳步推进信息公开工作,紧跟形势变化的要求,积极调整和完善,在制度建设、内容充实等方面取得了较好成效。


3.建立了信息发布保密审查机制,确保学校各项工作正常运行,确保学校和国家的安全与稳定。

(二)存在的问题

在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:多校区办学的特殊性导致东、西两个校区的公开信息相对分散;部分单位在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范;目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求;运行机制不够细化、监督考评力度需要进一步加强。

(三)改进措施

信息公开工作是一项综合性强、涉及面广、要求高、难度大的系统工程,学校还需要对照信息工作的新要求,整合校务、政务、党务公开工作各项资源,统筹多方力量,进一步推进信息公开工作。

1.加强制度学习,进一步增强信息公开主动意识,提升信息公开工作水平。学校将继续深入贯彻落实《条例》、《办法》和《清单》,完善二层单位信息公开工作规范,加强对职能部门和教学部门信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高其信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。通过监督检查推动各单位信息公开工作落到实处,不断提升学校信息公开整体工作水平。

2.结合学校实际,继续深化信息公开内容,强化信息公开工作成效。依托学校搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步整合东、西、东葛三个校区信息公开内容,进一步拓展信息公开的服务内容和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度;在现有工作基础上,继续对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学校重大决策等重点领域信息进行主动公开。提高办事指南、办事服务事项、便民问答、表格下载等便民服务信息的使用效率。

3.强化公开监督,进一步完善信息公开工作的监督考评,推进信息工作机制建设。充分发挥学校监察部门和师生员工的监督作用,完善学校信息公开工作内部监督、考核和责任追究的制度,加大对信息公开的评议工作,推进主动公开和依申请公开学校信息工作机制的建设。


 广西金融职业技术学院

2020年11月20日



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