根据《自治区教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将广西金融职业技术学院2020-2021学年信息公开工作报告如下。本报告中所列数据的统计期限自2020年9月1日至2021年8月31日。
一、信息公开工作概述
学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,坚持和加强党对学校工作的全面领导,坚持以“公开为常态、不公开为例外”为原则,将信息公开工作作为促进依法治校的重要抓手,进一步推动学校治理体系和治理能力现代化。一年来,学校积极落实《高等学校信息公开事项清单》的具体要求,运用科学的管理方法和手段,扎实开展信息公开工作,有效保障了社会公众和师生的知情权、参与权和监督权。
(一)同向发力,推动清单逐项落实
针对清单涉及学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息等信息,明确由学校党政办公室、教务科研处、学生工作与招生就业处、财务处、组织人事处、后勤管理与保卫处、工会、图书馆等部门负责,依法主动公开。
(二)完善机制,促进信息公开规范化
一是学校高度重视信息公开工作,结合学校信息公开实际,形成了由学校党政领导统一领导、党政办牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,完善了规范畅通的运行机制。
二是充分发挥门户网站主渠道作用,加强学校门户网站及各单位网站建设,强化广播、公告栏等传统信息发布平台,进一步深化招生就业、基建、财务、招标采购、人事招聘等重点领域信息公开工作。
三是各二层单位面向各自的管理服务对象发布信息。通过二层单位自己创建的QQ、微信等管理平台发布消息通知、工作安排、活动方案、总结计划等,扩大受众范围和知情范围。
四是关于招生、人才招聘、招标采购等重要领域信息,学校通过广西招生考试院网站同步发布招生简章、录取名单,通过人才招聘网发布人员招聘公告、笔试名单、笔试成绩、面试名单、面试成绩、聘录名单以及广西政府采购网发布招投标公告、招投标结果等。
二、主动公开情况
(一)信息公开渠道
2020-2021学年,学校主要通过门户网站、OA办公系统、教职工群、管理群、微信公众号等网络媒介,校内发文、会议纪要、宣传册、报表等纸质媒介,党委会、校长办公会、中层干部会、教代会、各类座谈会等会议以及宣传栏、公告栏、校园广播、板报等形式,多渠道、多途径向全体师生员工和社会公众公开信息,主要内容涵盖《高等学校信息公开事项清单》基本信息。
2020年9月1日至2021年8月31日期间,学校门户网站主页发布新闻244条,公告42条,微信公众号发布信息182条,校园广播播放稿件4420余条,板报120余块。
(二)重点领域信息公开情况
1.招生信息公开情况
一是及时公开招生简章及分批次、分科类招生计划。我校通过学校招生网、广西招生考试院网站、广西高职高专招生网、教育部阳光高考信息平台,以及学校官方微信公众号等渠道,向全社会公开我校4个不同招生类型的招生章程、简章(即《广西金融职业技术学院2021年招生简章》《广西金融职业技术学院2021年高等职业院校单独考试招生简章》《广西金融职业技术学院2021年高职对口中职自主招生简章》《广西金融职业技术学院2021年高职扩招招生简章》),以及2021年学校各批次、各类型的招生计划、报考方法、测试指南等信息,向社会广泛发放《学院招生报考指南》《招生计划篇》《高考指南》等宣传材料。
二是及时公布国家招生政策和高考动态。我校在学校招生网、招生就业办官方微信公众号及时转发教育部和广西招生考试院关于2021年招生工作的最新文件、政策和解答;面向社会公开我校招生咨询电话、QQ群,在招生期间安排专人每天8:00-22:00值班接听招生咨询电话和关注招生咨询QQ群,回复考生关心的相关招考问题上万余条。及时公布2021年各批次最低投档分数线(正投)、补录征集信息、录取结果公示、录取结果查询方式、历年各专业最低录取分数(正投)、纪检投诉渠道等信息,保障了招生信息渠道畅通,增强招生工作透明度,维护招生公平。
三是专项招生宣传活动。赴广西实地宣传,通过广西高职高专招生宣传“大篷车”活动和广西高职高专对口中职招生宣传“大篷车”活动。同时与获得教育部授权的“中国教育在线”运营商—中教智网(北京)信息技术有限公司合作,依托“中国教育在线”网站开展精准线上招生宣传工作以及线下进校宣传活动。
2.财务信息公开情况
财务相关信息主要以广西金融职业学院门户网站公告栏的形式,主动向社会公开年度部门决算等信息。
3.招标采购信息公开情况
招投标工作严格按照《中华人民共和国招投标法》及其实施条例、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等开展,及时在广西政府采购网、学校官方网站等平台发布招标采购项目信息。采购项目受理后,从采购信息发布到采购结果形成,每个环节都及时、主动公开,接受社会监督。
4.人事师资信息
通过学校信息公开网站、门户网站、办公自动化0A系统、学校人才招聘系统相应模块等多渠道信息公开发布平台,力求尽可能充分地公开信息。2020-2021学年,在学校官网发布了12条关于招聘的信息。
一是在人才招聘引进信息方面,通过广西人才网等多渠道公布信息,精确投放和充分扩大受众群体。从制定招聘计划、笔试面试、拟聘人选公示等环节全程上网公布,保证人才引进的公开透明、公平公正。
二是严格履行领导干部出国(境)审批手续并进行校内公示,本学年度我校无校级领导干部因公出国(境)出访。
5.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,
做好对公开信息逐条审核,确保了公开信息不涉密、涉密
信息不公开。
三、依申请公开和不予公开情况
2020-2021学年,我校除了按规定主动公开的信息之外,未收到师生员工和社会公众要求依申请公开和不予公开学校信息的相关申请。
四、信息公开评议情况
我校通过多种方式和渠道,及时有效地做好信息公开工作,尤其是涉及师生切身利益的教学、社会服务等信息通过会议、文件、网络即时公开,师生反映良好。
五、信息公开工作遭到举报的情况
2020-2021学年,我校信息公开工作未受到举报、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
2020-2021学年,学校在持续深入推进信息公开工作上
仍有不足之处。主要表现在:公开程序有待优化,部分单位在公开信息时主动性和时效性不强、运行机制不够细化、监督考评力度需要进一步加强。在今后工作中,学校将从以下几个方面改进信息公开工作:
1.增强信息公开主动意识。学校将继续深入贯彻落实《条例》《办法》和《清单》,加强对各单位信息公开工作的指导和对工作人员的培训,明确人员、职责和要求,进一步提高各单位对信息公开工作重要性的认识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。
2.深化信息公开内容。在现有工作基础上,继续对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学校重大决策等重点领域信息进行主动公开,同时及时回应社会关注或涉及师生切身利益的重要信息,进一步提升信息公开透明度。
3.加强监督考评力度。充分发挥学校监察部门和师生员工的监督作用,完善学校信息公开工作内部监督、考核和责任追究的制度,加大对信息公开的评议工作,进一步推进主动公开和依申请公开学校信息工作机制的建设。
广西金融职业技术学院
2021年10月31日
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