根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,结合学校实际,现将广西金融职业技术学院2022—2023学年信息公开工作报告如下。本报告所列数据的统计时间段为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、信息公开工作概述
2022—2023学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,坚持和加强党对学校工作的全面领导,坚持以“公开为常态、不公开为例外”为原则,将信息公开工作作为促进依法治校的重要抓手,进一步推动学校治理体系和治理能力现代化。一年来,学校积极落实《高等学校信息公开事项清单》的具体要求,运用科学的管理方法和手段,扎实开展信息公开工作,有效保障了社会公众和师生的知情权、参与权和监督权。
(一)压实责任,推动清单逐项落实
针对清单涉及学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息等信息,明确由学校党政办公室、教务科研处、学生工作处、招生就业处、财务处、组织人事处、后勤管理与保卫处、工会、图书馆(信息管理中心)等部门负责,依法主动公开。
(二)明确信息公开程序
学校高度重视信息公开工作,设立信息公开工作领导小组,负责领导学校信息公开工作,推进、指导、协调、监督学校信息公开工作。领导小组组长由院长担任,成员由相关部门主要负责人组成。学校信息公开工作领导小组下设办公室和监督协调小组,信息公开工作办公室设在学校党政办公室,负责处理信息公开的日常工作;信息公开工作监督协调小组设在纪检监察室,负责信息公开工作的反馈监督。监督小组成员由纪检监察室、审计室、工会等单位主要负责人,教职工代表、学生代表组成。
(三)健全公开体制机制
学校将信息公开工作作为学校日常管理的重要内容之一,要求各部门、单位充分认识信息公开工作的重要性,做到机构落实、人员落实、制度落实、经费落实,齐心协力做好信息公开工作。实行校院两级管理,各二级学院成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各二级学院主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,不断促进学校信息公开工作责任主体明确化、岗位责任具体化,确保学校信息公开工作常态化开展。
(四)完善信息公开平台建设
一是学校建立了网上办事服务大厅,以学校网站、通达信科系统作为信息公开主渠道,主动发布学校最新动态、重要文件等信息,方便学校师生办事;二是通过教代会、中层干部会、师生座谈会、走访调研等形式通报、传达有关信息;三是通过微信公众号、校内公告栏、宣传橱窗、展板、电子显示屏、广播台等载体,及时公开社会普遍关心、与师生利益密切相关的事项,丰富师生及公众获取信息的形式;四是积极构建合理多元的利益诉求表达机制,多种手段、多种形式收集与回应师生诉求,依法公开相关信息,满足师生合理诉求。如建立“校领导接待日”制度、开通校长信箱、建立领导干部联系班级制度、两校区食堂每一层均设有意见箱;每栋宿舍楼均张贴宿管科室管理人员电话,供学生反映问题等。五是设立学生申诉处理委员会。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开的信息内容
1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的工作计划以及统计数据等信息。
3.关系教职员工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的过程和结果,以及毕业生就业服务等信息;教职员工培训、人事任免信息、引进人才、职称评审等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;采购招标公告、中标结果、审计结果、后勤服务等采购和后勤工作信息;年度财务预算和决算、收费项目等财务信息。
4.学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;
5.与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(二)主动公开的相关数据
2022年9月1日至2023年8月31日期间,学校门户网站主页发布新闻171条,公告55条,微信公众号发布信息112条,校园广播播放稿件464余条,板报100余块。
(三)主动公开的信息方式
1.互联网,通过学校官网、各部门各单位网页分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息;
2.召开教代会、新学期工作会议、教师、学生代表座谈会等有关会议,通报学校改革发展建设等情况。
3.印发学校党发文件、政发文件的纸质文件,或以会议纪要、决议通知等形式面向全校或校内一定范围内公开信息;
4.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗等形式公布信息;
5.通过其他形式实施公开。
(四)重点领域信息公开情况
1.招生信息公开情况
一是及时公开招生简章及分批次、分科类招生计划。我校通过学校招生网、广西招生考试院网站、广西高职高专招生网、教育部阳光高考信息平台,以及学校官方微信公众号等渠道,向全社会公开我校3个不同招生类型的招生章程、简章(即《广西金融职业技术学院 2023年招生简章》《广西金融职业技术学院2023年高等职业院校单独考试招生简章》《广西金融职业技术学院2023年高职对口中职自主招生简章》,以及2022年学校各批次、各类型的招生计划、报考方法、测试指南等信息,向社会广泛发放《学院招生报考指南》《招生计划篇》《高考指南》等宣传材料。
二是及时公布国家招生政策和高考动态。我校在学校招生网、招生就业办官方微信公众号及时转发教育部和广西招生考试院关于2023年招生工作的最新文件、政策和解答;面向社会公开我校招生咨询电话、QQ群,在招生期间安排专人每天8:00—22:00值班接听招生咨询 电话和关注招生咨询QQ群,回复考生关心的相关招考问题万余条。及时公布2023年各批次最低投档分数线(正投)、补录征集信息、录取结果公示、录取结果查询方式、历年各专业最低录取分数(正投)、纪检投诉渠道等信息,保障了招生信息渠道畅通,增强招生工作透明度,维护招生公平。
三是专项招生宣传活动。赴广西实地宣传,通过广西高职高专招生宣传“大篷车”活动和广西高职高专对口中职招生宣传“大篷车”活动。同时与获得教育部授权的“中国教育在线”运营商—中教智网(北京)信息技术有限公司合作,依托“中国教育在线”网站开展精准线上招生宣传工作以及线下进校宣传活动。
2.财务信息公开情况
财务相关信息主要以广西金融职业学院门户网站公告栏的形式,主动向社会公开年度部门决算等信息。
3.招标采购信息公开情况
招投标工作严格按照《中华人民共和国招投标法》及其实施条例、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等开展,及时在广西政府采购网、学校官方网站等平台发布招标采购项目信息。采购项目受理后,从采购信息发布到采购结果形成,每个环节都及时、主动公开,接受社会监督。
4.人事师资信息
通过学校信息公开网站、门户网站、办公自动化0A系统、学校人才招聘系统相应模块等多渠道信息公开发布平台,力求尽可能充分地公开信息。2022—2023学年,在学校官网发布了28条关于招聘的信息。
一是在人才招聘引进信息方面,通过学校官网、广西人才网、八桂英才网等多渠道公布信息,精确投放和充分扩大受众群体。从制定招聘计划、笔试面试、拟聘人选公示等环节全程上网公布,保证人才引进的公开透明、公平公正。
二是严格履行领导干部出国(境)审批手续,严格按照干部管理权限审批,本学年度我校无校级领导干部因公出国(境)出访。
5.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项
学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,做好对公开信息逐条审核,确保了公开信息不涉密、涉密信息不公开。
三、依申请公开和不予公开情况
2022—2023学年,我校除了按规定主动公开的信息之外,未收到师生员工和社会公众要求依申请公开和不予公开学校信息的相关申请。
四、信息公开评议情况
我校通过多种方式和渠道,及时有效地做好信息公开工作,尤其是涉及师生切身利益的教学、社会服务等信息通过会议、文件、网络即时公开,师生反映良好。
五、信息公开工作遭到举报的情况
2022—2023学年,我校信息公开工作未受到举报、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
2022—2023学年,学校在持续深入推进信息公开工作上仍有不足之处。主要表现在:公开程序有待优化,部分单位在公开信息时主动性和时效性不强、运行机制不够细化、监督考评力度需要进一步加强。在今后工作中,学校将从以下四个方面改进信息公开工作:
一是进一步完善信息公开管理制度。根据国务院、教育部关于信息公开工作的有关文件精神,进一步提高学校信息公开工作的制度化、规范化、标准化水平。
二是增强信息公开主动意识。学校将继续深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》,加强对各单位信息公开工作的指导和对工作人员的培训,明确人员、职责和要求,进一步提高各单位对信息公开工作重要性的认识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。
三是进一步加大信息公开工作力度。在现有工作基础上,继续对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学校重大决策等重点领域信息进行主动公开,同时及时回应社会关注或涉及师生切身利益的重要信息,进一步提升信息公开透明度。
四是加强监督考评力度。充分发挥学校监察部门和师生员工的监督作用,完善学校信息公开工作内部监督、考核和责任追究的制度,加大对信息公开的评议工作,进一步推进主动公开和依申请公开学校信息工作机制的建设。
广西金融职业技术学院
2024年2月1日
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